n un mondo fatto di impegni continui tra lavoro, studio e vita personale, aumentare la produttività sembra essere un bisogno sempre più diffuso.
Ricordandoci sempre che non contano solo il lavoro e l'ottenimento dei risultati, nella vita, è importante però trovare delle strategie di gestione del tempo e dei compiti per poterne trarre benefici anche a livello personale.
In questo articolo parleremo proprio di come migliorare la produttività in modo efficace, seguendo le strategie e i suggerimenti che più si adattano alla tua persona e a quelli che sono i tuoi obiettivi.
Produttività, un concetto sempre più attuale
La produttività è un concetto che ha acquisito una crescente rilevanza nell’era moderna, dove l'efficienza e l'ottimizzazione del tempo sono diventati elementi cruciali per il successo personale e professionale.
In un mondo sempre più frenetico e interconnesso, migliorare la produttività significa non solo raggiungere obiettivi con maggiore efficacia, ma anche trovare un equilibrio tra lavoro e vita personale.
Oggi, infatti, la produttività va oltre il semplice completamento delle attività: comprende anche la qualità del lavoro svolto, la soddisfazione personale e la capacità di gestire stress e imprevisti vari.
Non è più una questione di fare di più in meno tempo possibile, ma di fare ciò che è più importante nel modo migliore possibile.
Il contesto del mondo attuale presenta sfide uniche, per la produttività, prima tra tutte la continua esposizione a nuove informazioni, e la necessità di gestire molteplici canali di comunicazione che possono portare a distrazioni e alla riduzione della concentrazione.
Per questo, è fondamentale trovare le strategie giuste per affrontare queste sfide, le tecniche che più si addicono a quelli che sono i tuoi personali obiettivi e le tue caratteristiche.
Come aumentare la produttività: ecco 7 strategie da provare
1. Stabilire obiettivi SMART
Il primo step per l' aumento della produttività è sicuramente la definizione degli obiettivi: devi avere ben chiari i compiti da portare a termine, per poterci riuscire davvero.
Ancora meglio è assicurarsi che si tratti di obiettivi SMART, acronimo che sta per:
- Specific (specifici);
- Measurable (misurabili);
- Achievable (raggiungibili);
- Relevant (rilevanti);
- Time-bound (definiti nel tempo)
Per fare un esempio, "Vorrei perdere peso" è un obiettivo troppo generico per far sì che tu abbia la reale intenzione di raggiungerlo. Invece, "Vorrei riuscire a perdere 3 kg entro i prossimi 6 mesi" è un obiettivo SMART, perché si rileva concreto, specifico e misurabile, e inoltre ti dai un margine di tempo da rispettare.
2. Pianificare e organizzare
Una volta che hai ben chiari i tuoi obiettivi, è bene creare un piano di lavoro dettagliato, organizzando le attività da fare in anticipo.
Questo ti permette anche di distinguere tra i compiti più urgenti e quelli meno importanti, stabilendo le priorità.
Inoltre, in questo modo riesci anche ad avere una migliore gestione del tuo tempo anche in termini di giornate, settimane e mesi, avendo una visione di insieme delle scadenze e degli impegni.
Quando hai ben chiaro l'ordine dei task che ti aspettano, è più semplice evitare la procrastinazione e portarli a termine con più risultati.
3. Utilizzare le tecniche di gestione del tempo
Ci sono diverse tecniche per avere una migliore gestione del tempo: una delle più famose è la tecnica del pomodoro.
Questo schema prevede di lavorare per intervalli di 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti: ognuno di questo intervallo prende il nome di "pomodoro" per la forma del classico timer da cucina.
Dopo quattro pomodori, ti puoi concedere una pausa più lunga di 15-20 minuti, per ottimizzare il lavoro, mantenere alta la concentrazione e prevenire la stanchezza mentale.
4. Creare una routine giornaliera
Svegliarsi presto, bere acqua appena svegli, fare meditazione, consumare una colazione sana, rifare il letto... Sono tutte attività che, se portate avanti in modo costante, diventano buone abitudini in grado di migliorare la produttività e le performance.
Non siamo noi a dirlo, bensì i numerosi studi compiuti a riguardo e le altrettanto numerose testimonianze. Non è un caso, infatti, che molti dei più famosi -e ricchi- imprenditori del mondo hanno una routine ben definita e si impegnano a seguirla ogni giorno.
Scopri come creare una routine basata sulle tue esigenze e scopri i benefici di portare le buone abitudini nelle tue giornate.
5. Fare pause regolari
"Oggi ho studiato per 11 ore, senza mai fermarmi!"
Pensi che questa sia un'affermazione sana o che ci sia qualcosa che non va?
La cosiddetta "iper produttività" è un fenomeno sempre più comune, che riguarda chi cerca di stare al passo in questo mondo così frenetico, e che ci chiede sempre più risultati.
In realtà, però, è semplice rendersi conto che l' eccesso è sempre sbagliato, anche quando si tratta di "fare cose".
Al contrario di quanto si pensi, prendersi pause regolari aiuta a rimanere produttivi e, soprattutto, a prevenire il burnout, ovvero la sensazione di perdita totale di energia e il sovraccarico mentale.
Inoltre, fare pause è salutare per il nostro cervello: non saltare mai i tuoi break, quindi, per poterne beneficiare in ogni senso.
6. Valorizzare il tempo libero
Direttamente collegato al punto precedente, anche il tempo libero merita una menzione e, soprattutto, priorità.
Prendersi cura di sé è un aspetto cruciale per aumentare la produttività nel lavoro o nello studio, perché ti permette di avere ogni scenario possibile nella tua giornata.
Non ci sarà mai un giorno, per dire, in cui ti senti sopraffatto dal lavoro e hai la percezione di non aver mai pensato a te, perché avrai imparato a dare priorità anche alle tue passioni, e a riservare loro sempre parte della tua giornata.
Perciò, ritagliati sempre il tempo per seguire le tue passioni, che siano esse il disegno, il make up, la scrittura o l'uncinetto.
7. Fare esercizio fisico
Incorporare l'esercizio fisico nella tua routine quotidiana non è solo benefico per la salute fisica, ma può anche migliorare significativamente la produttività e il benessere generale.
In che modo? In diversi, in realtà:
- Aumenta l'energia e migliora la concentrazione, stimolando la circolazione sanguigna e aumentando i livelli di ossigeno nel corpo;
- Riduce lo stress e l'ansia, promuovendo la produzione di endorfine, sostanze chimiche note come ormoni della felicità;
- Migliora il sonno, aiutando a regolare i ritmi circadiani e migliorando la qualità del riposo;
- Aumenta la creatività, migliorando la capacità di risolvere problemi;
- Migliora la postura, riducendo il dolore muscolare e prevenendo fastidi comuni come il mal di schiena.
Inizia, quindi, a integrare l'allenamento nella tua routine quotidiana per migliorare la produttività e le performance anche in altri ambiti della tua vita.
Non è necessario fare allenamenti intensi ogni giorno o iscriversi in palestra: bastano anche sessioni di 15-30 minuti al giorno per vedere un netto miglioramento.
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